Novidel en vingt-trois questions, cinq chapitres.
Le prix, la facturation, le travail à plusieurs et les remplaçants, le terrain, les données de santé : ce qu’il faut savoir avant de commencer.
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Posez-nous la question : nous écrire.
Novidel en bref
Gratuit, sans limite de durée. Et votre logiciel de facturation reste le vôtre.
Novidel, qu’est-ce que c’est ?
Novidel est l’agenda partagé gratuit des cabinets infirmiers libéraux, en France. Titulaires et remplaçants y ouvrent la même journée : l’ordre de la tournée et ses heures, les patients, ce qui a été fait, la relève du soir. S’y ajoutent le planning du mois, le contrat de remplacement et le relevé kilométrique, sur iPhone, Android et ordinateur. Les données de santé sont hébergées en France chez Scalingo, certifié HDS. Novidel ne fait ni la facturation ni la télétransmission.
Novidel est-il gratuit ?
Oui, sans limite de durée, et aucun moyen de paiement n’est demandé. Si cela change un jour, Novidel vous préviendra trois mois avant au moins, rien ne passera au payant sans votre accord, et vous pourrez partir avec vos données sans rien payer. Rien n’est vendu : ni vos données, ni celles de vos patients. Les tarifs.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. Novidel ne fait ni la facturation ni la télétransmission : vous gardez votre logiciel, et Novidel s’installe à côté, sans rien y changer.
Peut-on reprendre la patientèle d’un autre logiciel ?
Fiche par fiche : une capture d’écran d’Agathe YOU remplit la fiche, à relire avant d’enregistrer. Il n’y a pas de reprise automatique d’une patientèle entière.
Novidel est-il un dispositif médical ?
Non. Novidel n’établit aucun diagnostic, ne propose aucune conduite thérapeutique et n’aide à aucune décision de soin : c’est un outil d’organisation, qui dit qui passe où, dans quel ordre, et ce qui a été fait.
Novidel remplace-t-il le dossier de soins ?
Pas à lui seul. Les comptes rendus, commentaires des soins et constantes consignés dans Novidel font partie du dossier de soins infirmiers, dont la tenue et la conservation restent de la responsabilité du cabinet. La note de relève, elle, est un message d’une journée à l’autre : elle s’efface au bout de trente jours.
Pour quels infirmiers Novidel est-il fait ?
Pour les infirmières et infirmiers en exercice libéral, et pour ceux qu’ils invitent dans leur cabinet : associés, collaborateurs, remplaçants. Un SSIAD, un centre de santé ou des infirmiers salariés ne sont pas ceux pour qui il est conçu.
Travailler à plusieurs
Dans Novidel, un cabinet peut-il avoir plusieurs titulaires ?
Oui. Les titulaires créent et modifient la patientèle, et ouvrent ou retirent les accès de l’équipe.
Dans Novidel, peut-on tourner à plusieurs le même matin ?
Oui. Plusieurs tournées le même jour s’ouvrent sur demande, cabinet par cabinet : écrivez-nous.
Je remplace : comment entrer dans Novidel ?
Par l’invitation de votre titulaire, reçue par courriel : vous choisissez votre mot de passe, et c’est tout. Vos cabinets se retrouvent ensuite dans une seule application, vos kilomètres aussi, et vos contrats se signent depuis votre téléphone.
Le contrat de remplacement de Novidel est-il celui de l’Ordre ?
Oui : les deux modèles publiés par l’Ordre national des infirmiers, recopiés mot pour mot. La titulaire le prépare en cinq étapes ; les deux le signent par un code reçu par SMS, ou sur papier. Tout sur le contrat.
Sur le terrain
Comment la tournée est-elle calculée ?
Vous donnez l’heure de départ ; les heures de passage se déduisent de l’ordre, de la durée des soins et de la route. « Proposer un ordre » cherche celui qui tient les heures imposées, comme une dialyse ou une insuline. Tout sur la tournée.
Novidel fonctionne-t-il avec CarPlay ?
Oui, avec l’iPhone : la tournée s’affiche sur l’écran de la voiture, dans l’ordre, sans déverrouiller le téléphone. La fiche d’un passage propose « Y aller », « Appeler » et, à l’arrêt, « Fait » ou « Non fait ». Au volant.
Novidel fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui pour ce qui se coche devant la porte : fait, non fait, et pourquoi. Le geste reste sur le téléphone et repart seul. Valider la demi-journée, corriger et dicter demandent le réseau. Tout sur le compte rendu.
Comment se passe la relève dans Novidel ?
Elle se dicte : en rentrant, on parle, et la note s’écrit, avec les noms des patients bien orthographiés. Le lendemain matin, c’est la première chose que lit qui prend la suite. Tout sur les transmissions.
Le relevé kilométrique de Novidel sert-il pour les IK ?
Non. Le relevé de Novidel est au barème kilométrique fiscal, pour vos frais. Les indemnités kilométriques de la NGAP se facturent, elles, dans le logiciel de facturation. Tout sur le relevé kilométrique.
Les données de santé
Où sont hébergées les données des patients ?
En France, chez Scalingo, hébergeur certifié pour les données de santé (HDS). Noms, adresses, téléphones, notes, photos et documents sont en plus chiffrés avec une clé propre à chaque cabinet.
Qui peut lire les données d’un cabinet dans Novidel ?
Son équipe, selon son rôle. Les autres cabinets, jamais. L’éditeur de Novidel, seulement si la titulaire l’autorise, pour une durée qu’elle voit et qu’elle peut couper.
Combien de temps Novidel garde-t-il les soins ?
Dans Novidel, c’est la titulaire qui choisit : un an, cinq ans, vingt ans ou sans limite, et rien ne s’efface tant qu’une copie n’en a pas été exportée. La tenue et la conservation du dossier de soins restent de la responsabilité du cabinet ; le référentiel de la CNIL recommande de le conserver vingt ans à compter de la dernière prise en charge. Tout sur les données.
Novidel est-il une messagerie sécurisée MSSanté ?
Non. Les transmissions entre vous y sont protégées, mais Novidel n’est pas une messagerie de santé sécurisée au sens réglementaire : ce n’est pas un opérateur MSSanté.
Les applications et l’équipe
Sur quels appareils Novidel fonctionne-t-il ?
Sur iPhone (iOS 17 ou plus récent), sur Android (8 ou plus récent) et sur tout ordinateur, dans le navigateur. La même journée partout.
Faut-il une carte CPS pour se connecter à Novidel ?
Non. On se connecte avec son adresse et son mot de passe ; sur le téléphone, l’application se rouvre ensuite d’un regard, du bout du doigt ou avec le code du téléphone.
Qui est derrière Novidel ?
Antoine Isidore, entrepreneur individuel. Novidel a été écrit pour une infirmière libérale du Var et les remplaçantes qui tiennent sa tournée, puis ouvert aux autres cabinets. Une question ? Écrivez-nous.