Le carnet de bord kilométrique : à quoi il sert, et quoi y noter.
Si vous comptez votre voiture au tarif au kilomètre des impôts, vous devez pouvoir prouver vos kilomètres de travail. Aucun modèle n’est imposé. Un carnet tenu jour après jour, un par voiture, avec la date, les communes et les kilomètres, en est la preuve la plus simple. Jamais le soin ni le nom d’un patient. Le plus sûr : le garder dix ans.
Dans cette page
Le modèle : à télécharger, à imprimer.
Une feuille A4, à imprimer autant qu’il le faut. En haut, la voiture et son compteur ; dessous, une ligne par jour de travail.
Pourquoi le tenir ?
Le carnet sert d’abord si vous comptez votre voiture au tarif au kilomètre des impôts. Ce choix se fait sur la déclaration complète, la « 2035 », que remplit le plus souvent un comptable. Vous devez alors pouvoir prouver vos kilomètres de travail, si les impôts le demandent.
Aucun texte n’impose de carnet, ni de modèle. Vous devez seulement pouvoir montrer combien de kilomètres, quand, et pour quel travail. Un carnet tenu jour après jour en est la preuve la plus simple.
Et un seul total pour l’année ? Pour les salariés, les impôts écrivent qu’il ne suffit pas : c’est le détail des jours qui prouve. Rien n’est écrit pour les infirmières à leur compte ; mieux vaut faire pareil.
Vous ne savez pas si c’est votre cas ? L’article sur les frais de voiture l’explique simplement. Votre comptable peut aussi vous le dire.
Qu’est-ce que je note ?
Une voiture, un carnet
Le tarif au kilomètre se calcule voiture par voiture, selon ses chevaux et ses kilomètres. En haut : l’immatriculation et la puissance en chevaux.
Le compteur, deux fois par an
Le 1er janvier et le 31 décembre. Il donne tous les kilomètres de l’année, dont votre travail n’est qu’une part.
Chaque jour de travail
La date, d’où vous partez, les communes du parcours, la nature du trajet (tournée, de chez vous au cabinet, formation) et les kilomètres de travail.
De chez vous au cabinet
Notez ce trajet à part. Les impôts le comptent jusqu’à 40 km sans que vous ayez à justifier la distance. Au-delà, il faut expliquer pourquoi vous habitez si loin ; les 40 premiers kilomètres comptent toujours.
Le total de l’année
Il se reporte sur la 2035, avec le tarif appliqué (au « cadre 7 » de son annexe, la 2035-B).
Un exemple de ligne, inventé : « 6 octobre · départ : chez moi, Hyères · La Crau, La Garde, Hyères · tournée · 41 km ». Rien d’autre sur la ligne : ni soin, ni nom.
Les patients : ni soin, ni nom.
Le soin n’a rien à faire dans le carnet. Les impôts peuvent demander combien vous avez encaissé, et quand. Mais pour les professionnels tenus au secret, comme vous, ils ne peuvent pas demander la nature de vos soins.
« Ils ne peuvent demander de renseignements sur la nature des prestations fournies par ces personnes. »Livre des procédures fiscales, article L13-0 A
En clair : les impôts ne peuvent pas vous demander quel soin vous avez fait. Alors ne l’écrivez pas : « tournée » suffit.
Pour les noms, aucun texte n’en parle. C’est donc notre conseil, pas une règle écrite : la commune suffit à retrouver votre tournée. Le nom d’un patient n’ajouterait rien à la preuve, et dirait quelque chose de plus sur lui.
Combien de temps je le garde ?
Six ans aujourd’hui. Dix ans à partir du 1er janvier 2027, pour tout papier que vous deviez encore garder à cette date. En pratique : dix ans pour vos carnets de 2021 et après.
Par exemple, votre carnet de 2026 se garde jusqu’à la fin de 2036. Le plus simple : gardez chaque carnet dix ans.
Vous lirez souvent « trois ans ». C’est le temps pendant lequel les impôts peuvent revenir sur une déclaration, et ce qu’une page des impôts écrit pour les salariés. Garder vos papiers est une autre règle, plus longue.
Concrètement : ce qu’il faut faire.
Un carnet par voiture
Imprimez le modèle. En haut : l’immatriculation, les chevaux et le compteur au 1er janvier.
Chaque jour de travail
Une ligne : la date, le départ, les communes, « tournée » ou la nature du trajet, les kilomètres.
Le 31 décembre
Notez le compteur, et faites le total de vos kilomètres de travail.
Le total, pour la 2035
Donnez-le à votre comptable, si vous en avez un, et gardez le carnet sous la main.
Rangez le carnet
Dix ans : c’est le plus sûr.
La règle : ce qu’écrivent les impôts.
Pour les professionnels à leur compte qui choisissent le tarif au kilomètre, l’administration des impôts écrit :
« Les contribuables qui optent pour l’application du barème forfaitaire doivent être en mesure d’apporter toutes les précisions utiles susceptibles de justifier du kilométrage parcouru à titre professionnel. »BOFiP, BOI-BNC-BASE-40-60-40-20, § 170
En clair : si vous choisissez le tarif au kilomètre, vous devez pouvoir montrer vos kilomètres de travail. La notice de la 2035 le redit : ce choix ne dispense pas de les justifier.
Vos kilomètres de tournée, relevés jour par jour.
Allumé dans « Mes kilomètres », le relevé compte chaque demi-journée que vous tenez : de chez vous, les patients dans l’ordre de la tournée, et retour. Un détour se corrige, un trajet s’ajoute : une formation, un laboratoire, une pharmacie. Le relevé de l’année s’imprime depuis l’ordinateur, avec les dates, les tournées et les kilomètres, sans un nom de patient. Il ne décide pas de ce que vous déclarez : il vous donne vos kilomètres.
Ce qu’on demande sur le carnet de bord.
Le carnet de bord, c’est obligatoire ?
Pas sous ce nom : aucun texte ne l’impose. Mais si vous comptez votre voiture au tarif au kilomètre, vous devez pouvoir prouver vos kilomètres de travail. Un carnet tenu jour après jour est la façon la plus simple.
Ma voiture est à mon nom, en perso : ça marche quand même ?
Oui. Le tarif au kilomètre vaut aussi pour une voiture que vous gardez à titre personnel, avec les mêmes règles : il faut pouvoir prouver vos kilomètres de travail.
Et si je compte ce que la voiture coûte vraiment ?
Le carnet sert aussi. La part du travail se calcule avec vos kilomètres de travail, sur tous vos kilomètres de l’année : le carnet vous donne les deux, à côté des factures.
Je peux écrire le nom de mes patients ?
Mieux vaut éviter. Aucun texte ne l’interdit, mais la commune suffit à retrouver la tournée. Et les impôts ne peuvent pas vous demander la nature de vos soins : ne l’écrivez pas non plus.
Combien de temps je le garde ?
Six ans aujourd’hui, dix ans pour ce que vous devez encore garder au 1er janvier 2027 : en pratique, dix ans pour les carnets de 2021 et après. Les « trois ans » qu’on lit souvent visent les salariés.
J’ai deux voitures, ou deux cabinets : combien de carnets ?
Un par voiture. Le tarif au kilomètre se calcule pour chaque voiture, selon ses chevaux et ses kilomètres. Deux cabinets avec la même voiture : un seul carnet.
Sources
Les impôts (BOFiP), BOI-BNC-BASE-40-60-40-20, « Frais de voiture » (§ 140, 170, 190, et 410 à 420 pour une voiture personnelle) ; Notice de la déclaration 2035 (2026), renvoi 12 ; Les impôts (BOFiP), BOI-BNC-BASE-40-60-40-10 (le trajet de chez vous au lieu de travail) ; Les impôts (BOFiP), BOI-RSA-BASE-30-50-30-20 (les salariés : la preuve des déplacements) ; Livre des procédures fiscales, article L13-0 A (le secret professionnel) ; Livre des procédures fiscales, article L169 (le temps pendant lequel les impôts peuvent revenir) ; Livre des procédures fiscales, article L102 B (garder ses papiers, version du 1er janvier 2027) ; Service-public Entreprendre, actualité du 26 juin 2026 : la conservation portée à dix ans. Toutes lues le 12 octobre 2026.
